ما فوائد إدارة الوقت بفعالية؟

ما هي مهارة إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة. تمكّن إدارة الوقت الجيّد الفرد من إكمال المزيد في فترة زمنية أقصر، وتقلل من التوتر. القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال أمر مهم، تؤدي الإدارة الجيدة للوقت إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل التوتر وزيادة النجاح في الحياة. 

فيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت بفعالية:

1. تخفيف التوتر

عمل جدول مهام واتباعه يقلل من القلق. عندما تقوم بإلغاء تحديد العناصر الموجودة في قائمة "المهام" الخاصة بك، يمكنك أن ترى أنك تحرز تقدمًا ملموسًا. يساعدك هذا على تجنب الشعور بالتوتر والقلق بشأن ما إذا كنت تنجز الأشياء أم لا.

2. المزيد من الوقت

تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا تقضيه في حياتك اليومية. يتمتع الأشخاص الذين يمكنهم إدارة الوقت بشكل فعّال بوجود المزيد من الوقت لقضائه في الهوايات أو الأنشطة الشخصية الأخرى.

3. المزيد من الفرص

تؤدي إدارة الوقت بشكل جيد إلى المزيد من الفرص وتقليل الوقت الضائع في الأنشطة التافهة. مهارات إدارة الوقت الجيد هي الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل. القدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمر مرغوب فيه للغاية لأي منظمة.

4. القدرة على تحقيق الأهداف

الأفراد الذين يمارسون الإدارة الجيدة للوقت قادرون على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل، ويقومون بذلك في فترة زمنية أقصر.

وفي النهاية لا بد من طرح أهم النصائح للمساعدة على إدارة الوقت وتنظيمه منها:

1. حدد الأهداف بشكل صحيح

ضع أهدافًا قابلة للتحقيق والقياس.

استخدم طريقة SMART عند تحديد الأهداف. في الجوهر، تأكد من أن الأهداف التي تحددها هي S محددة، وM يسهل الوصول إليها، و A يمكن الحصول عليها وتحقيقها، و R الهدف المهم لك، و T ضمن إطار زمني.

2. إعطاء الأولوية بحكمة

حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية

3. تعيين حد زمني لإكمال المهمة

يساعدك تحديد قيود الوقت لإكمال المهام على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية. إن بذل الجهد الإضافي الصغير لتحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيصه لكل مهمة يمكن أن يساعدك أيضًا في التعرف على المشكلات المحتملة قبل ظهورها. بهذه الطريقة يمكنك وضع خطط للتعامل معهم.

4. خذ استراحة بين المهام

عند القيام بالكثير من المهام دون استراحة، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك وتحفيزك. اسمح لبعض الوقت بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك. فكّر في الحصول على قيلولة قصيرة أو الذهاب في نزهة قصيرة أو التأمل.

5. تنظيم نفسك

استخدم التقويم الخاص بك لإدارة الوقت على المدى الطويل. اكتب المواعيد النهائية للمشاريع، أو للمهام التي تشكل جزءًا من إكمال المشروع ككل. فكّر في الأيام التي قد يكون من الأفضل تكريسها لمهام محددة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التخطيط لاجتماع لمناقشة التدفق النقدي في يوم تعرف فيه أن المدير المالي للشركة متاح.

6. إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية

من المهم إزالة الأنشطة أو المهام الزائدة. حدد ما هو مهم وما يستحق وقتك. تؤدي إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية إلى توفير المزيد من وقتك لإنفاقه على أشياء مهمة حقًا.

7. التخطيط للمستقبل

تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما عليك القيام به - ما الذي يجب القيام به في ذلك اليوم. ضع في اعتبارك أن تجعل من المعتاد، في نهاية كل يوم عمل.

كتابة: رنا محارمة.

تدقيق ومراجعة: حلا الحسن.

المراجع المعتمدة:

1. corporate finance institute
2. briantracy